<aside>
Mục tiêu: Phát hiện nhanh các mã hàng (SKU), mã thiết bị hoặc các bản ghi bị nhập lặp trong bảng tính để đảm bảo dữ liệu BoQ chuẩn xác trước khi xuất file hoặc đặt hàng.
</aside>
🛠 1. Cách thức hoạt động
Công cụ sẽ quét toàn bộ dữ liệu trong một cột bạn chỉ định, sau đó:
- Thống kê: Liệt kê các giá trị xuất hiện từ 2 lần trở lên.
- Định vị: Hiển thị chính xác các số dòng (Row) bị trùng.
- Lọc nhanh: Cho phép bạn xem riêng các dòng trùng đó chỉ bằng một cú click.
🚀 2. Các bước thực hiện
Bước 1: Mở công cụ
Trên thanh menu, chọn:Automation > Kiểm tra trùng lặp theo cột
Bước 2: Thiết lập kiểm tra
Trong bảng điều khiển hiện ra bên phải:
- Nhìn tên trang tính: Đảm bảo bạn đang đứng đúng sheet cần kiểm tra (Ví dụ: Copy of PL01).
- Chọn cột: Nhấn vào danh sách thả xuống và chọn tiêu đề cột bạn muốn kiểm tra (Ví dụ: Cột Mã hàng hoặc Cột SKU).
- Bắt đầu: Nhấn nút [Tìm trùng lặp].
Bước 3: Xem kết quả và Xử lý
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách kết quả ngay bên dưới:
- Ví dụ hiển thị:
ABC-123 (x3) — Nghĩa là mã ABC-123 đang bị trùng 3 chỗ.
- Lọc dữ liệu: Bạn chỉ cần Click vào tên giá trị trong danh sách kết quả. Ngay lập tức, Sheet sẽ tự động lọc (Filter) để chỉ hiện ra những dòng có chứa mã đó cho bạn dễ dàng xóa hoặc sửa.