Giới thiệu chung
Công cụ này được thiết kế để giải quyết việc tải hàng loạt tài liệu (Catalog/Data Sheet) từ danh sách BoQ trên Google Sheets. Thay vì tải thủ công từng file, hệ thống sẽ tự động lấy link, đổi tên file chuyên nghiệp và lưu trữ tập trung vào Google Drive.
🚀 Tính năng chính
- Tải hàng loạt: Xử lý hàng trăm link cùng lúc không bị treo (Timeout).
- Thông minh: Tự động nhận diện và xử lý link từ Dropbox và Google Drive về dạng tải trực tiếp.
- Chống trùng lặp: Tự động đặt tên file theo cấu trúc:
Row [Số dòng] _ [Mã hàng].pdf.
- Theo dõi Real-time: Thanh tiến trình (%) và Nhật ký (Log) hiển thị trạng thái tải từng file ngay trên màn hình.
- Linh hoạt: Cho phép chọn Sheet và Cột dữ liệu tùy ý, không cố định cấu trúc bảng.
🛠 Hướng dẫn sử dụng (Dành cho Team)
Bước 1: Mở ứng dụng
Trên thanh công cụ của Google Sheets, chọn menu:Automation > Tải Catalog thông minh
Bước 2: Cấu hình tham số
Trong bảng điều khiển (Sidebar) hiện ra bên phải:
- Chọn Sheet: Chọn trang tính chứa dữ liệu BoQ.
- Cột Mã hàng (SKU): Chọn cột chứa mã sản phẩm (để đặt tên file).
- Cột Link Catalog: Chọn cột chứa link tải (Dropbox/Drive/Web).
Bước 3: Thực hiện tải
- Nhấn nút [BẮT ĐẦU TẢI].
- Cấp quyền (Chỉ lần đầu): Nếu hiện bảng yêu cầu quyền, chọn Review Permissions > Tài khoản của bạn > Advanced > Go to... (unsafe) > Allow.